Laufende Betriebsunterstützung

Laufende Betriebsunterstützung

Schlüsselfertige Betriebsunterstützung & Back-Office-Management für Unternehmen

Halten Sie Ihr Unternehmen regelkonform, flexibel und kosteneffizient in Saudi-Arabien, Katar, den VAE, im Irak, in Pakistan und in der Europäischen Union.

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Warum das wichtig ist

Vollständige Geschäftskontinuität ohne operativen Zusatzaufwand

Die Handelsregistereintragung ist nur der erste Schritt. Wer in Schwellenmarkt-Korridoren operativ tätig bleiben will, muss wiederkehrende Lizenzverlängerungen, sich ändernde Arbeitskontingente, gesetzliche Steuererklärungen und die Abstimmung mit lokalen Dienstleistern managen.

Meena Business Consultancy Services bietet ein vorausschauendes Betriebsmanagement über den gesamten Lebenszyklus. Über unsere regionalen Büros vor Ort übernehmen wir Ihre täglichen administrativen, rechtlichen und operativen Aufgaben — damit sich Ihre Führung auf das kaufmännische Wachstum konzentrieren kann.

Unsere Leistungen

Zentrale Betriebslösungen

Gesellschaftssekretariat & Lizenzierung

Fristgerechte Verlängerungen von Handelsregistereintragungen (CR), kommunalen Genehmigungen, Gewerbelizenzen, Gesellschafterbeschlüssen und Vollmachten (POA).

Gesetzliche Compliance & Ministeriumsportale

Aktive Betreuung der Behördenportale (Qiwa, Muqeem, MOHRE, MADLSA), um Kontingentstrafen und Visasperren zu vermeiden.

Buchhaltung & Steuererklärungen

Laufende Hauptbuchführung, monatliche Bankabstimmungen, Umsatz- und Körperschaftsteuererklärungen sowie Compliance bei der E-Rechnung (ZATCA Phase 2).

HR, Lohnabrechnung & WPS

Monatliche Lohnabrechnung über die gesetzlichen Wage-Protection-Systeme, Meldungen zur Sozialversicherung (GOSI, GPSSA, EOBI) und Abwicklung von Austrittsabrechnungen.

Dienstleister- & Gebäudekoordination

Pflege der Gewerbemietverträge (Ejari, Balady), Posteingang und Suche nach lokalen Dienstleistern.

Unser Vorgehen

Unterstützungsrahmen in 4 Schritten

1

Prüfung & Einführung

Erfassung anstehender Verlängerungsfristen, Compliance-Anforderungen und operativer Engpässe.

2

Zuweisung eines festen Teams

Zuweisung eigener Gesellschaftssekretäre, PROs und Finanzcontroller unter einem einzigen SLA.

3

Tägliches Management

Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung, Abgabe der gesetzlichen Steuern und Einholung der Ministeriumsgenehmigungen.

4

Berichterstattung & Überprüfung

Monatliche Dashboards zu Compliance-Status und Finanzabstimmungen.

Unser Vorteil

Warum Meena?

Ein verantwortlicher Partner

Ein gebündeltes Team für Lizenzierung, Recht, Buchhaltung und HR in sechs Rechtsräumen.

Garantie ohne Unterbrechung

Eine vorausschauende Überwachung leitet Lizenzverlängerungen und Kontingentanpassungen 60 Tage vor den Fristen ein.

Teams vor Ort

Eigene Büros in Dubai, Riad, Doha, Bagdad, Erbil, Karatschi und Deutschland.

Mehrsprachige Umsetzung

Direkte Kommunikation und Dokumentation auf Arabisch, Englisch, Deutsch und Urdu.

Häufig gestellte Fragen

Können wir einzelne Leistungen statt eines vollständigen Back-Office-Pakets wählen?
Ja. Wir bieten modulare Stufen: Beauftragen Sie uns ausschließlich für PRO-Verlängerungen und Visakontingente, für Lohnabrechnung und Buchhaltung oder für das vollständige Betriebsmanagement.
Wie halten Sie Firmenbankkonten aktiv?
Banken sperren Konten regelmäßig, wenn jährliche KYC-Aktualisierungen oder aktualisierte Gewerbelizenzen fehlen. Wir erstellen verifizierte Unternehmensunterlagen und reichen sie direkt bei Ihren Kundenbetreuern ein, damit der Bankbetrieb ununterbrochen weiterläuft.
Was passiert, wenn unser Unternehmen eine gesetzliche Einreichungsfrist versäumt?
Verspätete Einreichungen ziehen Geldstrafen nach sich und sperren Online-Portale wie Qiwa oder MOHRE, wodurch Visa und Zahlungen blockiert werden. Unsere Systeme überwachen Fristen 60 Tage im Voraus, um eine durchgehende Compliance sicherzustellen.

Bereit für einen reibungslosen Betrieb?

Erhalten Sie vorausschauendes Betriebsmanagement und Back-Office-Unterstützung für Unternehmen im Nahen Osten, in Pakistan und in Europa.

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