DSGVO-Erklärung
DSGVO-Erklärung
Zuletzt aktualisiert: 26. September 2026 · Version 1.0
Meena Business Consultancy Services („Meena“, „wir“, „uns“) nimmt den Schutz der Privatsphäre seiner Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeitenden ernst und achtet darauf, die uns anvertrauten personenbezogenen Daten zu schützen. Da wir Kunden im und aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) beraten und unterstützen – einschließlich Deutschland, wo unsere Gründer einen BVMW- und AHK-Hintergrund haben und wo wir unseren Service „Live in Germany“ betreiben –, verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den weiteren Datenschutzgesetzen, die für unsere Arbeit gelten (darunter das PDPL der VAE, das PDPL Saudi-Arabiens und das Gesetz Nr. 13 von 2016 Katars).
Diese Erklärung fasst die organisatorischen und technischen Maßnahmen zusammen, mit denen wir die Einhaltung der DSGVO unterstützen. Sie ist zusammen mit unserer Datenschutzerklärung (wie wir personenbezogene Daten als Verantwortlicher behandeln) und unserer Seite Datenschutz – Auftragsverarbeitung (wie wir personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden verarbeiten) zu lesen.
Wir wenden die Grundsätze von Datenschutz durch Technikgestaltung („Privacy by Design“) und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen („Privacy by Default“) an: Wir berücksichtigen den Datenschutz bei der Gestaltung von Leistungen, der Auswahl von Tools und der Einbindung von Partnern und beschränken die von uns erhobenen und verwendeten personenbezogenen Daten auf das für den Zweck erforderliche Maß.
Organisatorische Datenschutzmaßnahmen
- Unsere internen und externen Datenschutzrichtlinien und -erklärungen spiegeln die Anforderungen der DSGVO wider.
- Mitarbeitende sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und müssen unsere internen Datenschutzverfahren befolgen.
- Der Zugriff auf personenbezogene Daten und Systeme ist auf das beschränkt, was die jeweilige Person für ihre Aufgaben benötigt (Prinzip der minimalen Rechte), und Aufgaben sind so getrennt, dass keine einzelne Person einen kritischen Prozess von Anfang bis Ende kontrolliert.
- Mit Unterauftragsverarbeitern und Partnern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir schriftliche Vereinbarungen, die gleichwertige Datenschutzgarantien verlangen.
- Soweit erforderlich, bewerten wir Datenschutzrisiken, bevor wir neue Leistungen oder Tools einführen, die personenbezogene Daten verarbeiten (Datenschutz-Folgenabschätzungen).
- Wir führen Verzeichnisse unserer Verarbeitungstätigkeiten, soweit das Gesetz dies verlangt, und unterhalten einen eigenen Ansprechpartner für Datenschutzfragen und -anfragen.
- Mitarbeitende erhalten im Rahmen ihrer Aufgaben Datenschutzhinweise, und die internen Datenschutzpraktiken werden regelmäßig überprüft.
Technische Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
- Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf befugte Mitarbeitende beschränkt und wird regelmäßig überprüft.
- Wir wenden Cybersicherheitsmaßnahmen an, die der Größe unserer Organisation und unserer Systeme angemessen sind.
- Personenbezogene Daten werden bei Speicherung und Übertragung durch geeignete Maßnahmen geschützt.
- Personenbezogene Daten werden bei der Übertragung durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen geschützt, und der Zugang zu Systemen wird über Benutzerkonten und Berechtigungen beschränkt. Soweit unsere Dienstleister dies unterstützen, werden Verschlüsselung und sichere Datensicherungen eingesetzt.
- Benutzerkonten und Berechtigungen werden von befugtem Personal verwaltet und regelmäßig überprüft.
Ihre Rechte nach der DSGVO
Wenn Sie sich im EWR befinden, gewährt Ihnen die DSGVO Rechte an Ihren personenbezogenen Daten – darunter Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wie Sie diese Rechte ausüben, ist in unserer Datenschutzerklärung (Abschnitt 9.2 „Europäischer Wirtschaftsraum, DSGVO“) beschrieben.
Internationale Übermittlungen
Die Erbringung unserer Leistungen kann die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR in Länder umfassen, in denen wir tätig sind, etwa die VAE. Wo dies der Fall ist, wenden wir die von der DSGVO geforderten Garantien an – etwa die EU-Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Maßnahmen.
Weitere Informationen und Kontakt
Wir empfehlen Kunden, Lieferanten und Partnern, unsere Datenschutzerklärung und die Seite Datenschutz – Auftragsverarbeitung zu lesen. Bei Fragen oder Anliegen zur DSGVO wenden Sie sich bitte an:
Meena Business Consultancy Services — Datenschutz
Building C1, Ajman Free Zone, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: dataprotection@meenasonline.com · Telefon: +971 50 623 9155
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praxis oder der Rechtslage zu berücksichtigen. Zuletzt aktualisiert: 26. September 2026 · Version 1.0.