Firmenregistrierung in Saudi-Arabien für ausländische Unternehmen: Schritte und Unterlagen

Saudi-Arabien ist einer der größten Märkte der Region, und ausländische Unternehmen können sich dort in vielen Branchen ohne lokalen Inhaber registrieren. Der Ablauf folgt einer klaren Reihenfolge, die meisten Verzögerungen entstehen aber durch die Wahl der falschen Gesellschaftsform oder durch zu spät vorbereitete Unterlagen. Dieser Leitfaden erklärt, wie die Firmenregistrierung in Saudi-Arabien für ausländische Investoren funktioniert, welche Gesellschaftsformen es gibt und was Sie vorbereiten sollten.

Darf ein ausländisches Unternehmen 100 % einer saudischen Gesellschaft besitzen?

In vielen Branchen ja. Ausländische Unternehmen registrieren sich beim Investitionsministerium (MISA), und das Ministerium gibt an, dass einige Tätigkeiten einen lokalen Partner erfordern, andere nicht. Die Tätigkeiten gliedern sich in zwei Gruppen, zulässig und eingeschränkt, deshalb ist Ihr erster Schritt zu prüfen, in welche Gruppe Ihr Geschäft fällt. Freiberufliche Tätigkeiten werden getrennt registriert und lassen sich nicht mit anderen Tätigkeiten außerhalb der Dienstleistungen kombinieren. Unsere Seite zur Unternehmensgründung in Saudi-Arabien (auf Englisch) behandelt die Eigentumsregeln ausführlicher.

Welche Gesellschaftsform ist die richtige?

Die Gesellschaftsform bestimmt Ihre Haftung, Ihre Berichtspflichten und das, was Sie tun dürfen. Die meisten ausländischen Investoren vergleichen diese Optionen:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC): eine eigene juristische Person und die häufigste Wahl für ausländische Investoren.
• Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens: eine Erweiterung der Muttergesellschaft, die weiter für sie haftet.
• Aktiengesellschaft (JSC): geeignet für größere Geschäftstätigkeiten und einige regulierte Branchen.
• Regionalzentrale (RHQ): relevant, wenn Sie sich von einem saudischen Standort aus um Staatsaufträge bewerben möchten.
• Büro für technische und wissenschaftliche Dienstleistungen: nur für unterstützende Tätigkeiten, nicht für den Handel.

Kapital- und Gesellschafteranforderungen unterscheiden sich je nach Gesellschaftsform und Tätigkeit, und veröffentlichte Zahlen sind nicht einheitlich, deshalb nennen wir hier keine Beträge. Prüfen Sie sie für Ihren Fall, bevor Sie sich festlegen. Einen ausführlicheren Vergleich der Wege finden Sie in unserem Leitfaden zur Unternehmensgründung in Saudi-Arabien (auf Englisch).

Firmenregistrierung in Saudi-Arabien: die Schritte

1. Tätigkeit und Gesellschaftsform festlegen. Entscheiden Sie, was die Gesellschaft tun soll, wem sie gehören soll und ob die Tätigkeit für eine vollständig ausländische Inhaberschaft offen ist.
2. Bei der MISA registrieren. Der Antrag wird online über das Investorenportal gestellt, ein Besuch im Ministerium ist nicht nötig. Nach Angaben der MISA dauert die Prüfung bis zu 10 Tage.
3. Die Schritte beim Handelsministerium abschließen. Nach der Registrierung legt das Unternehmen seine Akte beim Handelsministerium an, wo die Gesellschaftssatzung und der Handelsregistereintrag elektronisch dokumentiert werden.
4. Bei den übrigen Behörden registrieren. Dazu gehören je nach Tätigkeit und Standort in der Regel die kommunale Lizenz, die Steuerregistrierung, die Sozialversicherung, die Registrierung im Arbeitssystem und eine nationale Adresse.
5. Aufenthalt und Bankverbindung klären. Visa für Geschäftsführer und Mitarbeiter sowie ein Firmenkonto machen aus einem registrierten Unternehmen ein operatives.

Die MISA weist außerdem darauf hin, dass Sie die Investitionslizenz zuerst erhalten und die übrigen Schritte später abschließen können. Der Gesamtzeitplan hängt von Ihrer Tätigkeit, möglichen Genehmigungen für Ihre Branche und davon ab, wie schnell die Unterlagen vorliegen. Planen Sie deshalb in Wochen bis Monaten und nicht in Tagen.

Diese Unterlagen brauchen ausländische Unternehmen in der Regel

Die genaue Liste wird bei der Antragstellung angezeigt und hängt von der Art der Registrierung und der Tätigkeit ab. Für ein ausländisches Unternehmen nennt die MISA Folgendes. Die vollständige Checkliste und die Beglaubigung der einzelnen Dokumente finden Sie in unserem Leitfaden zur Registrierung ausländischer Unternehmen in Saudi-Arabien: Unterlagen und Beglaubigung (auf Englisch).

• Der Handelsregistereintrag des ausländischen Unternehmens, beglaubigt von der saudischen Botschaft.
• Der Jahresabschluss des letzten Geschäftsjahres, ebenfalls von der saudischen Botschaft beglaubigt.
• Eine Ausweiskopie für jeden Gesellschafter, der GCC-Staatsangehöriger und nicht bei Absher registriert ist.
• Alle Unterlagen, die für die jeweilige Tätigkeit verlangt werden.

Inhaber einer Premium-Aufenthaltserlaubnis sind vom Handelsregistereintrag und vom Jahresabschluss befreit. Die MISA verlangt keine Übersetzung der eingereichten Dokumente, andere Ministerien können dies aber tun. Die Registrierungsurkunde selbst wird nur auf Arabisch ausgestellt. Planen Sie also eine beglaubigte Übersetzung ein, falls Sie eine englische Fassung brauchen. Rechnen Sie Zeit für die Beglaubigung durch die Botschaft ein, denn sie liegt außerhalb Ihrer Kontrolle und ist oft der langsamste Teil.

Steuern und Compliance nach der Registrierung

Mit der Registrierung beginnen Ihre Pflichten erst. Wie auf unseren saudischen Seiten zusammengefasst, unterliegt der Anteil einer Gesellschaft, der nichtsaudischen Investoren außerhalb des GCC gehört, einer Körperschaftsteuer von 20 %, während saudische und GCC-Anteile der Zakat von 2,5 % unterliegen. Die Umsatzsteuer von 15 % gilt, sobald der steuerpflichtige Umsatz 375.000 SAR übersteigt. Arbeitgeber müssen außerdem die Vorgaben zur Saudisierung einhalten. Sätze und Schwellenwerte ändern sich, prüfen Sie sie daher vor jeder Abgabe. Unser Team unterstützt Sie dabei mit Buchhaltung, Steuern und Lohnabrechnung (auf Englisch) sowie Rechts- und Gesellschaftsleistungen (auf Englisch).

Häufige Fehler

• Die Gesellschaftsform wählen, bevor geprüft wurde, ob die Tätigkeit einen saudischen Partner erfordert.
• Die Beglaubigung durch die Botschaft zu spät beginnen und dann auf Dokumente warten.
• Die Tätigkeit zu weit oder zu eng beschreiben, was bei der Lizenzierung zu Problemen führen kann.
• Aufenthalt, Bankverbindung und Saudisierung bei Zeitplan und Budget vergessen.

Wie Meena Sie unterstützen kann

Wir begleiten ausländische Unternehmen beim Eintritt in Saudi-Arabien mit der Wahl der Gesellschaftsform, der Koordination der Registrierung und der anschließenden rechtlichen, steuerlichen und behördlichen Unterstützung (auf Englisch). Wenn Sie noch abwägen, ob Sie in den Markt eintreten, helfen unser Due-Diligence-Service (auf Englisch) und der Leitfaden zur Markt-Due-Diligence für den Markteintritt in Saudi-Arabien (auf Englisch), den Plan zuerst zu prüfen. Wenn Sie vor Ort Personal einstellen, lesen Sie zum Personalleasing in Saudi-Arabien (auf Englisch). Alle Leistungen für Saudi-Arabien im Überblick.

Sie planen, in Saudi-Arabien ein Unternehmen zu registrieren? Vereinbaren Sie eine Beratung und wir helfen Ihnen bei der Wahl der Gesellschaftsform und der Vorbereitung der Unterlagen. Offizielle Informationen bietet das MISA Investor FAQ (auf Englisch).

Meena Business Consultancy Services ist eine grenzüberschreitende Markteintrittsberatung mit Sitz in der Ajman Free Zone, VAE, und unterstützt Unternehmen beim Markteintritt in Saudi-Arabien, in der übrigen Golfregion, im Irak, in Pakistan und in Europa.